Operazioni di inizio anno

Con il cambio dell'anno devono essere eseguite alcune operazioni per poter iniziare a lavorare con il nuovo esercizio fiscale, vediamo assieme che procedure devono essere svolte!
CREARE NUOVO ESERCIZIO
Dal menù Archivi –> Azienda –> Esercizi accederemo agli anni inseriti all'interno della procedura

Posizionandosi su una riga vuota dell'elenco superiore inserite il nuovo anno di esercizio, per esempio 2016, con le date di inizio e fine, dovrete inoltre inserire la valuta di riferimento.

PARAMETRI IVA
Ora accedendo al menù Contabilità –> Contabilità IVA –> Parametri IVA dovremo inserire i seguenti campi:
- Anno: il nuovo esercizio
- IVA da inserire% Acc. IVA: la percentuale di acconto IVA (solitamente 88%)
- Valuta: la valuta in uso
- Versamenti minimi – IVA in Euro: gli importi minimi da versare
- Cominicazione operazioni superiori a 3.000 euro: da compilare in caso di spesometro/allegato clienti e fornitori

 CAUSALI DOCUMENTI DI VENDITA
Nel caso si utilizzassero dei seriali del tipo /2015 /15 quindi che identificano l'anno di esercizio all'interno dei documenti questi devono essere modificati dalla maschera Vendite -> Archivi Vendite -> Causali Documenti

Selezionando il tipo documento appropriato avrete la possibilità di modificare il "Serie Documento" con il nuovo anno, per es. /2016 /16

 AGGIORNAMENTO LISTINI ARTICOLI
Nel caso utilizzaste listini di vendita o acquisto degli articoli e questi hanno date di validità che scadono a fine anno dovrete aggiornare queste date tramite la funzionalità Magazzino -> Gestione Listini -> Variazione Listini Prezzi, se non doveste aggiornare tali date gli articoli non verranno prezzati in automatico nel gestionale.

Per aggiornare massivamente questa data non dovete far altro che aprire la maschera e configurarla come nella figura qua sopra, quindi non impostando alcuna percentuale di ricarico per portare i prezzi uguali dal 2015 al 2016. Tenete in considerazione che questa procedura deve essere eseguita per ogni listino utilizzato e, se presenti molti articoli, potrebbe impiegare parecchio tempo, consigliamo quindi di lanciare la procedura in momenti di inutilizzo del gestionale.

AdHoc Revolution bloccato? Ecco come chiuderlo!

A volte capita che il consolidato Ad Hoc Revolution "si perda" o "vada per farfalle", grosse elaborazioni (per esempio la generazione delle fatture differte oppure prospetti del venduto con range di date troppo grossi), disconnessioni dal database o altro ancora potrebbero far si che Ad Hoc non risponda più...

Solitamente quando succede questo la barra superiore blu di Ad Hoc inizia a sfarfugliare oppure il programma diventa di un grigino che fa presagire la disconnessione!

Cosa fare quando succede questo?
Sicuramente il primo consiglio è dare tempo alla procedura di riassestarsi, certamente non vi consigliamo di attendere ore e ore prima che il gestionale si riprenda da solo ma almeno 2-3 minuti lasciamoglieli e se dopo tutta questa attesa nulla dovesse cambiare procediamo come segue...

Clicchiamo con il tasto destro del mouse su una parte vuota della barra di sistema inferiore (per internderci la barra dove è presente il pulsante start di windows e l'ora)

e selezioniamo "Avvia Gestione attività" così facendo apriamo il famosissimo Task Manager!

Dovrebbe apparire una schermata come questa qua sopra!
Nella scheda processi cerchiamo il processo "ahr.exe" lo selezioniamo e pigiamo il bottone "Termina processo" in basso a destra, una volta confermato che vogliamo terminare il processo Ad Hoc Revolution sarà come per magia chiuso.
Chiudete la Gestione attivita di Windows e procedete pure a riaprire AdHoc Revolution!

Salvataggio del database di AdHoc Revolution

E' inutile utilizzare un software gestionale e non prevedere salvataggi periodici per mettere al sicuro le proprie informazioni, maggiormente oggi come oggi che le informazioni aziendali hanno un'importanza vitale!

Vediamo allora come effettuare il backup del database di Ad Hoc Revolution con la procedura standard realizzata dalla Zucchetti internamente dal gestionale.

Apriamo la seguente funzione Sistema -> Manutenzione Sistema -> "Backup Database"

Da questa immagine si evince fin da subito la tipologia di database utilizzato, in questo caso SQL Server, il server dove è posizionato il database, SBS01\EXPRESS2008 ed infine il nome fisico del database GIERRETI80.

Le informazioni che possiamo inserire in questa scheda prima di procedere al backup sono le seguenti:

• Destinazione: è dove verrà salvato il file di backup! attenzione il percorso che andremo a specificare sarà quello del computer dove è contenuto il database, quindi del computer server SQL, quindi per questo caso il salvataggio viene posizionato su SBS01;
• Zip del database: se attivo questa opzione il backup una volta ultimato viene zippato per risparmiare spazio sul disco fisso;
• Backup del database: se attivo esegue il backup del database;
• Check del database: se attivo questa questa opzione viene eseguita una verifica di integrità del database, questo aumenta notevolmente i tempi del backup e richiede che non ci siano altri utenti collegati al gestionale;
• Riorganizzazione indici: se attivo viene eseguita una riorganizzazione degli indici del database, questo aumenta notevolmente i tempi del backup e richiede che non ci siano altri utenti collegati al gestionale.

Mastro e Categoria Contabile predefinite in caricamento anagrafiche clienti e fornitori!

Chi utilizza Ad Hoc Revolution conosce bene la velocità del gestionale in tutti i suoi aspetti, sfortunatamente a volte ci si raffronta con dati obbligatori da inserire che però la maggior parte delle volte sono standard, un esempio fra tutti è il caricamento delle anagrafiche clienti e fornitori che richiedono due dati obbligari che sono quasi sempre uguali per tutti: il Mastro Contabile e la Categoria Contabile!

 Per permettervi un caricamento "rapido" AdHoc Revolution permette di immettere questi dati come standard, basta accedere a Archivi -> Contabili -> "Parametri Nominativi"

Oltre a mastro e categoria si potrà associare anche un codice pagamento predefinito!

Ad Hoc Revolution e GMAIL

Gmail è forse la mail più utilizzata al mondo, grazie all'avvento dell'abbinata smatphone / android, ed è quindi doveroso spiegare come inviare le mail da Ad Hoc Revolution tramite questa mail!


Spiegheremo come configurare il servizio SMTP di Ad Hoc Revolution che permette di inviare le e-mail direttamente dal gestionale senza dover interfacciarsi a programmi esterni.


Dalla release 8.0 il gestionale permette di configurare interfaccie mail con sistemi di protezione SSL/TLS necessari per il corretto funzionamento di e-mail come appunto quella di GMAIL.

Accediamo alla maschera Sistema -> "Servizi FAX / Telefono / Mail / PostaLite / Web" e selezioniamo l'utente di nostro interesse

Pigiando sul pulsante "Nuovo" si aprirà questa maschera:

Selezioniamo come Supporto "Servizio SMTP con SSL ed inseriamo i campi necessari:
Indirizzo Mail: tuamail@gmail.com
Server Posta in Uscita: smtp.gmail.com
Porta: 465
Login: tuamail@gmail.com
Password: la tua password della GMAIL


Gli altri campi li lasciamo come sono!

Ora confermiamo con F10 o col bottone salva ed in automatico torniamo alla maschera precedente dove troveremo sulla prima riga la nostra bella mail GMAIL configurata!

Confermiamo anche questa scheda e saremo pronti ad inviare tramite AdHoc Revolution & GMAIL fatture, documenti di trasporto, solleciti... Tutto quello che vorrete con la semplicità che hai sempre desiderato!!!

Abbinare un Post-IN a un documento o una anagrafica

Per abbinare un Post-IN ad un determinato documento o ad una determinata anagrafica basta semplicemente:
1) aprire il documento, o anagrafica, al quale volerlo abbinare;
2) cliccare sull'icona "Crea Post-IN";
3) riempire di informazioni in Post-IN;
4) eseguire un Drag&Drop da una parte vuota del Post-IN alla maschera del documento.

Una volta eseguita quest'ultima operazione apparira in alto a destra la scritt aPost-IN aggiunto!

Inserimento Bottone richiamo funzionalità in Ad Hoc Revolution 8.0

Per poter inserire un collegamento rapido sul desktop di Ad Hoc Revolution 8.0 utilizzando i gadget basta semplicemente aprire la maschera Gadget Library che si trova sul menù laterale a destra della nuova intefaccia ad oggetti questo bottone per capirci!

 

Una volta avuto accesso alla maschera Gadget Library vedrete il primo gadget denominato "Shortcut Drop Zone" come si evince dal nome dovrete effettuare un drag and drop della maschera che vi interessa sopra questo gadget ed in automatico verrà creato il nuovo gadget da posizionare successivamente sul desktop di Ad Hoc Revolution.

Vediamo passo-passo:

1) aprire Gadget Library

2) aprire la funzionalità che vi interessa collegare al desktop tramite un bottone di richiamo veloce

3) trascinare la maschera (come viene fatto per i post-in) sullo "Shortcut Drop Zone", vedrete che il puntatore del mouse diventerà una croce!

4) si apre la maschera di wizard gadget shortcut dalla quale potete modificare per esempio il nome del bottone poi confermate con F10

 

5) ricercate all'interno della Gadget Library il bottone appena creato e trascinatelo sul desktop di Ad Hoc Revolution!

6) FINE